第二百章 整顿财务部
杨南示意白雪在他办公桌对面的椅子上坐下,问道:“喝点什么?”
白雪摇摇头,说道:“不用了,我想尽快了解公司的财务状况,你带我去财务部吧。”
“那好,我带你去。”
“等等。”
“怎么了?”杨南看着白雪问道。
“给我一本笔记本和一只笔。”白雪说道。
杨南明白她要干什么,从办公桌的抽屉里拿出一本笔记本和一支笔递给白雪。
两人一起走出办公室,来到公司的财务部。
财务部在三楼,由原来两个工厂的财务人员组合在一起,都在一个办公室里,因为现在是同一个公司,也就不再分什么老厂和新厂,两边的账目都统一做在一起。
杨南带着白雪走进财务办公室,对大家说道:“大家停一下手上的工作,我向大家宣布一下,这位小姐叫白雪,以后她就是我们华益的财务总监,大家欢迎。”
办公室里响起了稀稀拉拉的掌声。
“那我先回去了。”杨南对白雪说道,转身离开了财务室。
杨南在办公室里忙了差不多一个上午,也不见白雪回来。这期间,他还叫李丽为白雪安排了独立的办公室和相应的办公物品。
接近中午下班的时候,白雪回来了,杨南说道:“你是新官上任,但也不至于要了解得这么深入吧?”
白雪呼出一口气,似乎很累的样子,说道:“没那么简单的,还没弄完呢。”
中午在公司食堂吃饭的时候,白雪和杨南坐在一起,她看着食堂里秘密麻麻的人,说道:“咱们公司财务方面的漏洞太多,有些问题相当严重!”
“财务漏洞?你指哪些方面?”杨南问道。
“很多数据错乱,还有些数据不符实,存在故意做错账的情况,还有财务制度几乎是名存实亡。”
“哦,有这么多严重的问题,财务部为什么没有人对我说?”
白雪笑了一下,说道:“人家为什么要对你说?有些问题本来就是故意的。”
杨南沉默了一下,他明白一个公司的财务部门出了问题意味着什么。他本身就不懂财务知识,这些问题如果不是白雪的到来,他可能永远都不会知道。
“那现在怎么办?”杨南问道。
“我还没有查完呢,下午再给我一个小时的时间,我已经通知财务部的所有人员,吃完饭后立即回到办公室,等我了解完情况后,再向你汇报。”白雪说道。
吃完饭,杨南回到自己的办公室,而白雪径直去了财务部。
快要接近开会的时候,白雪回来了。她自己倒了一杯水,一口气喝完,然后对杨南说道:“情况我已经大致了解了,细致的账目情况要慢慢查,这些问题我就留到会上说吧。”
杨南点点头,带着白雪来到公司会议室。会议室里做满了人,公司组长以上级别的人都到了。
白雪用眼睛扫了一眼财务部的那几个人,发现有两个还没有到场,于是走过去问道:“你们还有两个人呢?”
那几个人都摇摇头,表示不知道。
白雪随即叫人去财务室看看。几分钟后,来人告诉白雪,他到处都找遍了,没发现那两个人。
白雪明白了,低头对杨南说道:“财务部有两个人已经跑掉了。”
杨南点点头,说道:“咱们开会吧。”
会议室里鸦雀无声,杨南看了一眼到场的所有人,说到:“各位同仁,大家好。之所以把今天的晨会改到现在,是因为我们公司今天来了一位财务总监,我向大家介绍一下,这位就是我们公司新任的财务总监白雪小姐。”
白雪站起身来,向大家点头示意。
“我们公司成立不久,又是由两个工厂组合而成。论规模,我们的公司也算不小了,但是管理方面的问题还很多。我们今天着重讨论一下财务部的问题,下面请我们的财务总监讲话。”杨南说道。
白雪站起身来,说道:“大家好,我花了一个上午和中午的一个多小时,把我们公司财务部的情况大致地了解了一下。本来有些问题应该是在我们财务部门的会议里说的,但是因为我今天刚到任,所以这些问题我就在这儿说了。”
白雪接下来列出了一堆财务部的问题和一些整改意见。
白雪说完后,杨南郑重地说道:“现在,财务部有两位同事已经不知去向,电话也打不通,我们稍后会对他们的问题进行核查,如果问题严重,我们将会报警处理。”
杨南顿了一下,“希望大家引以为戒,不管是哪一个部门,都要做好自己的本职工作。我们是一个公司,也是一个大家庭,如果公司得到高效长足的发展,将不会亏待大家......”
会议结束后,李丽带领白雪来到财务室旁边的一间独立办公室里面,说道:“以后,这儿就是你的办公室。”
白雪一看,这间二十多平米的办公室已经安排得十分妥帖,虽然不及她在上海公司的办公室那么气派,但是所需物品应有尽有。
“谢谢你,小李!”白雪很感激地说道。
“不用谢,这是我份内的工作,希望以后大家相处愉快。”李丽笑着说道。
李丽和白雪之间一见面感觉就非常好,在得知李丽也是湖北人之后,白雪更加高兴,抱着李丽的肩膀说道:“太好了,我也是湖北的,总算在这里见到老乡了!”
李丽问道:“你才刚从上海过来,那你现在住在哪里呢?”
“我的行李还在酒店里面呢。”白雪说道。
“对了,我租的那套房子,有一间卧室是空着的,等会儿下班后,我打个电话给房东,让他把那间房租给你,怎么样?”
“好啊,我们俩能住在一起就更好了。”
下午下班后,李丽和白雪坐在一起吃饭。饭还没吃完,李丽就掏出手机拨打了房东的电话,在电话里和房东谈好了租房的事。
吃完饭,李丽又陪同白雪去了酒店,和她一起取了行李,搭了一辆出租车,向住处驶去。
李丽租房的地方离华益公司不远,走路几分钟就可以到了。
这是一套两室一厅的房子,屋里的家具家电一应俱全,附近的环紧也比较好,白雪对自己的新住处非常满意。
归置好自己的行李,白雪站在阳台上向远处望去,看着这个全新的环境,心里有些许感慨,她不知道在接下来的日子里,她的生活里会发生些什么故事。
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